mercredi 3 décembre 2008

REGLES DE PARTICIPATION DU C.E AU TITRE 
DES ŒUVRES SOCIALES ET CULTURELLES

COMITE d'ETABLISSEMENT Forclum Energies Services
REGLES DE PARTICIPATION DU C.E AU TITRE 
DES ŒUVRES SOCIALES ET CULTURELLES POUR L'ANNEE 2009


Les règles ci-après pourront être revues d'une année sur l'autre.
Dans tous les cas les montants et les conditions précisés ne sont valables que pour l'année 2009.
CONDITIONS GENERALES :

La participation du C.E. au titre des Œuvres Sociales et Culturelles est acquise : ⇒ Au bout de 3 mois d'ancienneté ou fin de période d'essai quelle que soit la nature du contrat de travail. (CDI, CDD, Contrat de qualification et professionnalisation)
Elle n'est possible que dans le cadre du budget annuel prévu et du retour de la fiche signalétique jointe. Les fiches signalétiques déjà fournies sont reconduites pour 2009. Il est impératif d’informer le Comité d’un changement pour toutes évolutions familiales ou adresses postales. (Nous n’avons aucun lien avec les fichiers du personnel).
Les montants considérés s’entendent déduction faite de l’éventuelle participation d’un autre CE ou autre organisme. Le droit à participation ne s’appliquera pas pour les évènements antérieurs au délai fixé dans les conditions générales (01/01/2009 au 15/12/2009).
Dans le cas de mutation, le droit à participation cesse le jour du départ définitif de l’Etablissement.
Dans tous les cas, la participation ne peut porter que sur des événements antérieurs au départ de FES.

A - COMMISSION SPORTS et ACTIVITES CULTURELLES ou ARTISTIQUES

Ne sont remboursées à ce titre que les adhésions à un club ou une association sportive, culturelle ou artistique.
Activités concernées :
=> Tout abonnement, adhésion à un club sportif, culturel ou artistique, licence, etc... Contractés par le salarié et ses ayants droits.

MONTANT DE LA PARTICIPATION ANNUELLE :
50% avec un maximum de 45 € par foyer fiscal

Dans tous les cas, l'allocation ne sera attribuée qu’en une seule fois sur présentation d’un ou des justificatifs (documents originaux) faisant apparaître :

- le nom du salarié, du conjoint ou des enfants
- le nom du club ou de l'association
- la saison concernée
- le prix payé et acquitté pour la cotisation ou l'adhésion

Sont exclues :
  • les activités pour lesquelles le C.E. offre une participation générale ( ex. activités ACE du PSC, abonnement RC Lens )
  • les formations (langue, informatique etc..) et heures de cours.
  • les titres de participation à tarif spécial délivrés par les CE ou l'ACE pour des activités extérieures au PSC ne donnent pas droit à participation complémentaire. (par exemple: billets de cinéma à tarif réduit, cartes de golf, équitation)
  • les frais engagés dans le cadre d'inscription à des compétitions sportives.
  • activité de nature politique, syndicale ou religieuse.

En aucun cas ne seront remboursées les fournitures personnelles telles que :
  • chaussures ou vêtements de sport
  • livres
  • disques
  • fournitures pour le sport, la chasse, la pêche,
  • timbres,
  • les heures de cours, etc……….
B – CENTRE de VACANCES.

- CENTRES DE VACANCES.

Les inscriptions dans les centres de vacances été 2009, hiver 2010 sont sur le catalogue du CCE UES FORCLUM. Ces catalogues sont disponibles auprès des élus du Comité d’établissement.
Le CCE propose sur le prix de réservation une prise en charge calculée sur le quotient familial, du nombre de personnes au foyer et de la durée du séjour.
Les modalités d’inscriptions sont spécifiées sur le formulaire d’inscription dans le catalogue du CCE Forclum.

C - COMMISSION ENFANCE.

- SEJOURS LINGUISTIQUES, CENTRES AERES, SEJOURS SCOLAIRES, JARDINS D'ENFANTS, COLONIES.
(Enfants de 3 ans à moins de 19 ans)

Une participation du C.E. à l'envoi d'enfants de collaborateurs dans les colonies de vacances ou centres aérés ou jardins d'enfants ou séjours linguistiques et scolaires, sera accordée si les modalités suivantes sont respectées :
  • Fourniture de l’original de la facture acquittée en bonne et due forme, de l'organisme dans lequel le ou les enfants auront séjourné.
  • Présentation de la feuille d'imposition des revenus 2007 de la ou des personnes ayant l'enfant (ou les enfants) à charge et conforme pour le calcul du Quotient Familial.

Activités nécessitant la prise en compte du QUOTIENT FAMILIAL.
  • Pour les couples non mariés (même adresse fiscale), les 2 feuilles d'impôts sont prises en compte et cumulées.
  • Pour les nouveaux salariés (au titre des impôts) et les collaborateurs revenant d'une mission à l'export et dont les revenus ne sont pas déclarables, une reconstitution de l'impôt théorique sera effectuée.
  • Sur présentation de la dernière feuille d'imposition 2007

La participation du C.E. est limitée à une prise en charge par enfant dans la même année, déduction faite des éventuelles aides sociales.
Une aide particulière du C.E. est apportée pour les séjours aux familles dans les tranches A1 et A2.

- CADEAUX DE NOEL (de 0 à 14 ans révolus)

PERSONNEL SIEGE et CHANTIER: Choix du cadeau de Noël par enfant, sur catalogue présenté par le CCE Forclum.

- ALLOCATION SCOLAIRE

Les modalités d'attribution des allocations scolaires, en fonction des renseignements fournis par le retour au CE de la fiche Signalétique, sont les suivantes :

  • 6/10 ans : 30 €
  • 11/15 ans : 60 €
  • 16/19 ans : 90 €
Le C.E. précise que l'allocation n'est perçue que par les familles dont les enfants sont scolarisés en FRANCE ou dans le pays de détachement pour le personnel expatrié.
L’allocation sera versée sans justification de certificat de scolarité pour tous les enfants jusqu'à 16 ans.
Pour les enfants scolarisés de 17, 18 et 19 ans, il doit être fourni un certificat de scolarité sur l’année 2008/2009.
(La référence d’âge est l’année de naissance. Le mois de naissance est sans incidence)

Allocation versée en R A R * sous forme de chèques cadeaux

D – BILLETERIE

Le CE propose une billetterie Cinéma. (Vente de 2 billets / mois / salarié à partir du 1er janvier au tarif de 4€
UGC Pathé /Gaumont CGR Kinepolis Ciné-chèques

E – Sorties diverses

Le CE propose en fonction du budget des sorties diverses au cours de l’année. Une information sera faite à l’occasion de l’organisation de ces activités.

F – NAISSANCE / ADOPTION

A l'occasion d'une naissance ou d’une adoption, Il est attribué une allocation forfaitaire de 138 € par naissance/adoption. Pour cela il appartient aux parents de fournir un extrait du registre d'Etat Civil pour la ou les naissances ou certificat d’adoption.
Dans le cas de naissances multiples, (ex : jumeaux) l'allocation se trouve multipliée par le nombre d'enfants.

Allocation versée en R A R * sous forme de chèques cadeaux

G – MARIAGE PACS

Une allocation de 138 € ou un week-end (au choix du salarié) sera attribuée à l'occasion du mariage ou d’un PACS d'un collaborateur. Le versement de cette allocation pour le PACS est considéré par le C.E. comme un mariage.

Allocation versée en R A R * sous forme de chèques cadeaux

H - RETRAITE

Une allocation de 138 € ou un week-end (au choix du salarié) sera attribuée à l'occasion du départ en RETRAITE d'un collaborateur.
Les départs pour risque Amiante et Carrière longue sont considérés comme retraite.

Allocation versée en R A R * sous forme de chèques cadeaux


I - AIDE SOCIALE

La participation à l’aide sociale ne pourra être engagée que sur présentation d’un dossier qui sera soumis à la Commission Sociale qui demandera la validation au bureau du Comité d’Etablissement en collaboration avec l’assistante sociale ou les services sociaux.

J – CHEQUES VACANCES

Le CE proposera une souscription de Chèques Vacances sur 2009. (Chèques ANCV)
Une note définira les modalités de souscriptions à ces chèques Vacances. (Envoyés en R A R)

K - ACTIVITES DECENTRALISEES et ACTIVITES ACE. (PSC)

Une fois par an, le C.E. propose une participation à des activités décentralisées pour les personnels chantiers et sédentaires régions présents à l’effectif au 30 septembre 2009.
Le montant maximum de cette participation est de 50€.
Cette participation est diminuée du montant pour chaque centre des activités mises en place par les élus du C.E.
Pour le Parc St Christophe, le CE adhère à l’ACE ; Comités d’Entreprises regroupés au sein de l’ACE proposant une bibliothèque, des prêts de disques, des activités ponctuelles et du prêt de matériel de bricolage. Voir règlement particulier pour les modalités de prêt. ( local situé sur le PSC )
Pour Verquin, le CE contribue à l’Arbre de Noël et à un abonnement en ligue 1 au RC LENS (4 places)

Allocation versée en R A R * sous forme de chèques cadeaux

L – Ventes au personnel

Le CE proposera ponctuellement, en fonction du budget, des réductions sur des tickets, des contremarques ou sur certains événements.
Ces activités peuvent concerner les Parcs de loisirs ou autre.

Sans présentation de la fiche signalétique, il ne sera pas versé de participation du CE.
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IMPORTANT

Pour toutes les activités, la participation du C.E sera accordée sur présentation des justificatifs au plus tard le 15 décembre 2009. Au delà de cette date, plus aucune prise en compte sera faite sur le bilan de l’année en cours.

* RAR : Recommandé avec Accusé Réception

Pour le Comité d’Etablissement FORCLUM ENERGIES SERVICES le Secrétaire :
Francis Michelet

Adresse : Comité d’Etablissement FORCLUM Energies Services
10 Avenue de l’entreprise
Pôle EDISON 4
95861 CERGY PONTOISE

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